Aturan Terbaru Legalisasi Apostille di Indonesia!
Indonesiaapostillesertifiikat apostille
October 10, 2022by Gita

Aturan Terbaru Legalisasi Apostille di Indonesia!

Legalisasi dokumen untuk keperluan di luar negeri maupun dalam negeri, kini sudah berubah dengan adanya Apostille. Sebelumnya, legalisasi membutuhkan waktu dan proses yang panjang dan rumit.  Dengan adanya ketentuan ini, legalisasi dokumen baik .

Legalisasi dokumen untuk keperluan di luar negeri maupun dalam negeri, kini sudah berubah dengan adanya Apostille. Sebelumnya, legalisasi membutuhkan waktu dan proses yang panjang dan rumit.

Dengan adanya ketentuan ini, legalisasi dokumen baik itu di dalam negeri maupun di luar negeri, tidak perlu lagi memprosesnya ke KBRI, Kemenlu ataupun ke Kemenkumham. Kini prosesnya dapat lebih sederhana. Tapi, apa sih Apostille itu?

Sertifikat Apostille
Sumber: pexels.com

Pengertian Apostille dan Kegunaannya

Apostille adalah pengesahan tanda tangan pejabat, pengesahan cap, dan atau segel resmi dalam suatu dokumen publik melalui pencocokan dengan spesimen oleh Kemenkumham sebagai otoritas yang berwenang. Terdapat beberapa jenis dokumen publik yang dapat diajukan untuk pengesahan seperti ijazah, transkrip nilai, buku nikah, sertifikat halal, akta cerai, akta kelahiran, akta kematian, sertifikat, dokumen notaris, dan lain-lain.

Dokumen yang telah dilegalisasi apostille dapat diakui dan dipergunakan di luar negeri oleh masyarakat Indonesia maupun warga negara asing. Dokumen-dokumen ini biasanya dibutuhkan untuk pengajuan visa, pendaftaran perkawinan, persyaratan maupun pelatihan di luar negeri. Namun, tidak semua negara tergabung ke dalam konvensi Apostille. Ada sekitar 121 negara yang tergabung pihak konvensi ini. Di antaranya adalah Perancis, Australia, China, India, Jerman, Denmark, Brasil, Singapura, Amerika, Afrika Selatan, Spanyol, Inggris, Amerika, dan masih banyak lagi. Indonesia sendiri, sudah meratifikasi konvensi apostille melalui Peraturan Pemerintah RI Nomor 2 Tahun 2021.

Kegunaan sertifikat ini adalah agar dokumen publik secara otomatis diakui oleh negara yang tergabung meskipun dikeluarkan oleh otoritas asing. Dengan adanya mekanisme ini, melakukan bisnis di suatu negara akan lebih mudah. Adanya apostille mendukung terciptanya iklim yang positif karena terdapat sebuah kepastian dalam dokumen ini.

Dokumen yang telah dilegalisasi. baik di Indonesia maupun di luar negeri akan terdapat cap/dokumen notaris (dari negara setempat) dan stiker/sertifikat apostille dari Instansi yang berwenang.

contoh apostille
Contoh dokumen yang telah dilegalisasi di Indonesia

Bagaimana Cara Melakukan Apostille?

1. Dokumen Indonesia Untuk Digunakan di Luar Negeri

Jika dokumennya bersifat private, kamu perlu menotariskannya terlebih dahulu. Namun, jika dokumen bersifat publik, kamu dapat langsung mendaftarkan proses legalisasi ke Kantor Wilayah Kemenkumham pada tiap provinsi atau melalui online di website apostille.ahu.go.id.

Sumber: website AHU

2. Dokumen Luar Negeri Untuk Digunakan di Indonesia

Sama seperti di atas, dokumen tersebut harus dinotariskan terlebih dahulu apabila bersifat private. Lalu kamu bisa mendaftarkan apostile di negara tersebut. Sehingga, kamu tidak perlu lagi legalisir dokumen kamu di KBRI di negara setempat, cukup didaftarkan apostile saja, kamu sudah bisa menggunakan dokumen tersebut di Indonesia,

Jika kamu ingin melakukan legalisasi apostille tetapi masih bingung caranya, kami dapat membantu mengurus legalisasinya. Kamu dapat menghubungi kami melalui whatsapp, email, nomor telfon, ataupun dapat langsung mengisi form yang ada. CPT Corporate mempunyai tim yang expert dalam bidang ini sehingga kamu tidak perlu ragu lagi untuk memakai jasa kami.

Hubungi kami di:

WA: 08111508628

Email: inquiry@cptcorporate.com

Related Posts

Can You Apply for KITAS If You Are a Shareholder but Not Actively Involved in Operations
BlogEnglish
May 29, 2026

Can You Apply for KITAS If You Are a Shareholder but Not Actively Involved in Operations

Learn whether you can apply for KITAS if you are a shareholder but not actively involved in operations in Indonesia. Understand Investor KITAS rules, requirements, and limitations.

Read More
What Happens When Immigration Authorities Request Proof of Business Activity
BlogEnglish
May 27, 2026

What Happens When Immigration Authorities Request Proof of Business Activity

Learn whether foreign shareholders who are not actively involved in operations can apply for an Investor KITAS in Indonesia. Understand PT PMA rules, compliance, and visa requirements.

Read More
What Happens When You Hire Remote Employees in Indonesia as a Foreign Company
BlogEnglish
May 26, 2026

What Happens When You Hire Remote Employees in Indonesia as a Foreign Company

Learn what happens when foreign companies hire remote employees in Indonesia, including labor law, payroll tax, BPJS, contractor risks, and Employer of Record (EOR) solutions.

Read More

Schedule a Free Consultation!

Tell us about your plan and our consultants will reach out to you to assist with your needs.

Book Free Consultation
WhatsApp