Memahami Sertifikat PSE untuk Bisnis Online di Indonesia

Di Indonesia, Sertifikat PSE merupakan sertifikasi penting bagi bisnis online untuk memastikan standar keamanan dan perlindungan data yang ketat di negara ini terpenuhi. Sertifikat ini penting bagi platform e-commerce, aplikasi seluler, dan situs web yang menangani transaksi elektronik atau menyimpan informasi pelanggan. Artikel ini akan membahas mengenai pentingnya Sertifikat PSE, siapa yang membutuhkannya, sistem elektronik yang dicakup, dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mendapatkannya, beserta wawasan tentang kerangka hukumnya.

Apa itu Sertifikat PSE?

Sertifikat PSE sangat penting bagi semua bisnis online di Indonesia. Sertifikat ini mensertifikasi bahwa sistem elektronik perusahaan memenuhi standar keamanan dan perlindungan data yang ditetapkan oleh Kementerian Informasi dan Komunikasi Indonesia. Sertifikasi ini membantu bisnis online mematuhi peraturan setempat dan meyakinkan pengguna bahwa data mereka ditangani dengan aman.

Mengapa Sertifikat PSE Penting?

Memiliki Sertifikat PSE sangat penting bagi pelaku usaha karena menunjukkan komitmennya terhadap keamanan dan privasi data pelanggan. Jika tidak memperoleh Sertifikat PSE, Menteri dapat memblokir akses ke sistem elektronik perusahaan yang berarti sistem elektronik tersebut tidak dapat digunakan dan tidak dapat diakses oleh pelanggan.

Siapa yang Memerlukan Sertifikat PSE di Indonesia?

Sertifikat PSE diperlukan untuk semua bisnis online yang menawarkan layanan, memproses pembayaran online, atau menyimpan informasi. Ini termasuk:

• Platform e-commerce atau marketplace
• Aplikasi seluler
• Situs web yang menangani transaksi elektronik atau mengumpulkan data pribadi
• Platform yang mengumpulkan informasi atau memproses pembayaran
• Mesin pencari (teks, suara, gambar, musik, video, film, permainan)
• Konten digital berbayar
• Media sosial, layanan jaringan, layanan komunikasi (chat, panggilan video, email, panggilan suara, atau percakapan online dalam bentuk platform digital)

Haruskah Mendirikan Perusahaan di Indonesia untuk Menjalankan Bisnis Online di Indonesia?

Ya, apabila usaha yang didirikan berasal dari Indonesia. Apabila usaha didirikan di luar negeri tapi cakupan layanannya sampai ke Indonesia, maka tidak wajib untuk mendirikan perusahaan. Pemerintah kita mengizinkan badan usaha yang didirikan berdasarkan hukum negara lain asalkan sistem elektroniknya terdaftar di pemerintah Indonesia. Namun tetap ada syaratnya,  jika perusahaan penyelenggara elektronik:

1. Memberikan layanan di wilayah Indonesia
2. Melakukan kegiatan usaha di Indonesia; dan/atau
3. Sistem elektroniknya digunakan dan/atau ditawarkan di wilayah Indonesia

Maka, perusahaan wajib mendaftar Sertifikat PSE dan memperoleh Izin Edar untuk dapat beroperasi di Indonesia.

Langkah-Langkah Mendapatkan Sertifikat PSE

Persiapan Dokumen

• Perusahaan yang didirikan berdasarkan hukum Indonesia: Mulailah dengan menyiapkan dokumen hukum yang diperlukan. Dokumen ini meliputi anggaran dasar, persetujuan dari Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia, memperoleh izin usaha (NIB) dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
• Perusahaan yang didirikan berdasarkan hukum negara lain: identitas penyelenggara sistem elektronik, identitas direktur, akta pendirian, jumlah pengguna di Indonesia dan nilai transaksi dari Indonesia. Semua dokumen harus diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah. 
• Menyusun profil lengkap Penyelenggara Sistem Elektronik dan sistemnya, yang merinci sistem elektronik dan operasinya.

Registrasi

• Gunakan sistem Online Single Submission (OSS) untuk mengajukan Sertifikat PSE. Platform ini adalah satu-satunya saluran untuk pendaftaran. Pastikan klasifikasi yang akurat dari detail bisnis dan sistem Anda, termasuk jenis sistem, lokasi server, dan cara sistem tersebut mengelola proses bisnis.
• Sistem elektronik Anda akan segera terdaftar di situs web/sistem pemerintah yang menandai pendaftaran resmi

Kerangka Hukum dan Pemenuhan Kepatuhan

Sertifikat PSE diatur oleh Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 5 Tahun 2020 dan Nomor 10 Tahun 2021 (“Peraturan”). Setelah memperoleh Sertifikat PSE, perusahaan harus mematuhi pemenuhan yang diatur dalam Peraturan, seperti:

1. Segala perubahan informasi yang telah disampaikan kepada Kementerian dalam rangka pengurusan Izin PSE, wajib dilaporkan kepada Kementerian (misalnya perubahan direktur, perubahan alamat, dan sebagainya)
2. Menyediakan panduan penggunaan dalam bahasa Indonesia
3. Tidak memuat konten yang dilarang seperti pornografi, perjudian
4. Memberikan layanan kepada pengguna

Menyiapkan Bisnis E-Commerce Anda

Saat mendirikan bisnis e-commerce di Indonesia, memilih model bisnis dan badan hukum yang tepat sangatlah penting. Bagi orang asing, Anda dapat mendirikan perusahaan di Indonesia (disebut PT PMA) atau menggunakan badan hukum asing. Mempertimbangkan Lisensi PSE ke dalam rencana bisnis Anda memastikan perusahaan patuh terhadap peraturan dan juga mempersiapkan bisnis Anda sukses di Indonesia.

FAQs

• Apakah bisnis online kita bisa menyediakan layanan di wilayah Indonesia? Ya, kamu bisa. Selama sistem elektronik Anda terdaftar pada pemerintah Indonesia melalui Kementerian Komunikasi dan Informatika dengan memperoleh Sertifikat PSE.
• Apa Sertifikat PSE di Indonesia? Sertifikat PSE yang dikeluarkan oleh Menteri Komunikasi dan Informatika menyatakan bahwa sistem elektronik suatu perusahaan dapat beroperasi di Indonesia dan telah mematuhi standar perlindungan data sehingga meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap layanan online.
• Apakah kita perlu mendirikan perusahaan jika layanan bisnis online kita mencakup wilayah Indonesia? Ya apabila usaha yang didirikan berasal dari Indonesia. Apabila usaha didirikan di luar negeri tapi cakupan layanannya sampai ke Indonesia, maka tidak wajib untuk mendirikan perusahaan. Pemerintah kita mengizinkan badan usaha yang didirikan berdasarkan hukum negara lain asalkan sistem elektroniknya terdaftar di pemerintah Indonesia.

Kesimpulan

Kesimpulannya, mendapatkan Sertifikat PSE sangat penting bagi setiap bisnis online yang beroperasi di Indonesia. Sertifikat ini memastikan perusahaan patuh terhadap standar perlindungan data setempat, meningkatkan kepercayaan konsumen, dan mendukung kelancaran transaksi online. Memahami persyaratan dan langkah-langkah untuk mendapatkan sertifikat ini sangat penting bagi keberhasilan operasi e-commerce di negara ini.

Untuk panduan ahli tentang cara menavigasi proses sertifikasi PSE dan memastikan bisnis online Anda mematuhi peraturan Indonesia, CPT Corporate siap membantu. Tim kami menyediakan dukungan komprehensif untuk mendapatkan Sertifikat PSE dan memastikan bisnis e-commerce Anda mematuhi standar setempat. Temukan bagaimana CPT Corporate dapat membantu Anda mencapai pemenuhan peraturan yang lancar dengan mengunjungi CPT Corporate.